不要过早关闭公司银行账户
许多企业主在决定关闭公司时,第一反应是先关掉银行账户。这是一个常见但代价高昂的错误。
为什么不能提前关闭?
1. 最终退税无法到账
公司提交最终T2税务申报后,如有退税,CRA会将退款转入公司的银行账户。账户已关闭,退款将无处可去,处理起来极为繁琐。
2. 最终费用需要支付渠道
注销过程中仍可能产生费用:政府注册费、会计师费、法律费用等,都需要公司账户支付。
3. 关闭账户≠注销公司
这是最重要的一点:即使银行账户已关闭,公司在法律上依然存在,仍须向CRA履行申报义务。账户关闭并不触发法律注销程序。
4. 股息分配需要账户
清算剩余资金时,需通过公司账户向股东分配最终股息(并出具T5表),账户提前关闭会使这一步骤无法完成。
正确的注销顺序
详见《公司注销七步流程》一文,简要顺序为:
- 出售资产、偿还债务
- 提交最终T2和GST/HST申报
- 分配剩余股息
- 申请完税证明(Tax Clearance Certificate)
- 向省/联邦政府申请注销
- 最后一步:关闭银行账户
银行账户是注销流程中最后关闭的项目,而不是最先。
