公司注销七步流程
关闭公司并非简单地停止运营。在加拿大,公司注销(Dissolution)是一个有严格法律和税务要求的程序。按错误顺序操作可能导致额外税务负担、法律责任,甚至无法完成注销。
第一步:出售资产,偿还所有债务
在开始注销流程之前,公司应尽量变现资产(设备、库存、应收款等),并偿还所有债权人。未清偿债务会使注销申请被拒绝。
第二步:通过公司账户支付最终经营费用
注销过程中产生的费用(如律师费、会计费、政府注册费)应从公司账户支付,留存所有凭证。
第三步:提交最终T2和GST/HST申报
公司必须向CRA提交最终的T2公司所得税申报表,申报期为公司停止营业之日起的最后一个财务年度。如公司已注册GST/HST,还需提交最终的HST/GST申报并注销税号。
第四步:通过T5表分配剩余资金
偿还所有债务和税款后,剩余资金以股息形式分配给股东。公司须出具T5分配单,股东须在个人税表中申报此股息收入。
第五步:申请完税证明(Tax Clearance Certificate)
向CRA申请完税证明(RC552或T2064)是法律要求。CRA确认公司所有税务义务均已履行后,方可正式注销。此过程通常需要6至18个月,请提前规划。
第六步:向联邦或省政府申请注销
- 联邦公司:向Corporations Canada申请
- 安省公司:向安省政府企业注册局(ServiceOntario)申请
提交注销申请时,需提供完税证明副本。
第七步:关闭公司银行账户
完税证明到手、注销登记完成后,方可关闭公司所有银行账户。这是流程中最后一步。
宏威财税可协助您完成整个注销流程,包括最终税务申报、完税证明申请和政府注销手续。
